Coste total de una web a 36 meses en España: el número real

El coste total de una web a 36 meses en España es la suma del proyecto inicial más dominio, alojamiento, licencias, cumplimiento legal, evolutivos y horas internas durante tres años. En Aura Design lo calculamos así: el presupuesto que firmas es la primera cuota, no el precio. Sin ese cálculo comparas ofertas que no son comparables.

El presupuesto es la primera cuota, no el precio

Cuando pides tres presupuestos de web recibes tres cifras de proyecto. Ninguna de las tres es lo que te va a costar la web.

Lo que te va a costar es el TCO: el coste total de propiedad a lo largo de la vida útil del activo. Es un marco viejo en compras de infraestructura y en flotas de vehículos, y sigue casi ausente de la conversación española sobre precio web. Nosotros lo calculamos a 36 meses porque tres años es la vida razonable de una web corporativa antes de un rediseño serio.

Aquí no se trata de asustarte con costes ocultos. Se trata de que compares peras con peras: una oferta de 1.500 € con licencias anuales y horas tuyas encima puede salir más cara a tres años que una de 9.000 € cerrada y con traspaso. Ese tramo de 1.500 € es mercado, no oferta de Aura: nuestro suelo son 3.000 €, y nuestras tarifas públicas van con IVA incluido.

Tres presupuestos no son tres precios: son tres primeras cuotas de tres compromisos distintos.

Las once partidas que componen el TCO

Un TCO honesto se construye por partidas, no por intuición. Estas son las once que usamos en nuestros proyectos y en la calculadora.

Proyecto inicial: diseño, contenido y desarrollo | — | Se paga una vez. Es la partida grande y la única que casi todo el mundo presupuesta. Dominio (3 renovaciones) | — | Desde 7,69 €/año el .es en Raiola Networks, sin IVA (consultado 27-08-2026) Alojamiento y CDN (36 meses) | — | Desde 8,95 €/mes el plan de entrada de hosting WordPress gestionado en España, sin IVA (raiolanetworks.com/hosting-wordpress, 27-08-2026) Licencias de tema, plugins y SaaS | — | [] Plataforma de consentimiento de cookies | — | Cookiebot: gratis hasta 50 subpáginas y un dominio; de pago por encima (consultado 27-08-2026) Correo profesional por buzón | — | [] Mantenimiento correctivo y actualizaciones | — | [] Evolutivos: páginas nuevas, campañas, integraciones | — | [] Cumplimiento: accesibilidad y RGPD | — | Auditoría y remediación tras la Ley 11/2023 Horas internas de tu equipo | — | La partida invisible. Se estima abajo. Rediseño o migración al final del ciclo | — | Si el código no es tuyo, esta partida se dispara.

Fíjate en algo: seis de las once partidas no aparecen en un presupuesto de web al uso. No porque nadie te engañe, sino porque el presupuesto describe un entregable y el TCO describe un servicio en el tiempo.

Las cifras que sí puedes verificar hoy

Estas tres son públicas, comprobables y las hemos consultado esta semana. Las damos con fuente para que no tengas que creernos.

Sobre el IVA, una precisión que cambia el número final: si eres autónomo o sociedad con actividad sujeta, el 21 % se deduce y tu TCO va en base imponible. Si eres una asociación, una clínica o cualquier actividad exenta, ese 21 % es coste real y hay que sumarlo a las once partidas. La misma web cuesta un 21 % más según quién la compre, no según quién la haga.

Y un aviso sobre las herramientas facturadas fuera de España. Al consultar la página de precios de Shopify en español el 27-08-2026, los planes aparecen en dólares (29, 79 y 299 $/mes con facturación anual), no en euros. Cookiebot muestra el plan gratuito en euros y los de pago en dólares en la misma tabla. Esa contradicción de moneda no es un detalle: implica tipo de cambio variable, comisión de tu banco e inversión del sujeto pasivo con declaración en el modelo 349. Ninguna calculadora española de precio web que hayamos visto lo recoge.

La partida invisible: tus propias horas

Aquí es donde casi todos los cálculos se rompen.

Lo habitual en el sector: El sector calcula el coste de la web como si las horas de tu equipo fueran gratis: subir posts, pedir cambios, revisar textos, perseguir al proveedor.

Nuestro criterio: Nosotros las metemos en el TCO con una tarifa interna explícita, porque son horas que tu equipo no dedica a vender.

Una estimación razonada, marcada como tal: si una persona de tu equipo dedica 2 horas a la semana a la web y su coste empresa es de unos 25 €/hora —estimación, no dato medido: un salario bruto de unos 34.000 € más cotizaciones empresariales del orden del 31 % (contingencias comunes 23,60 %, desempleo, FOGASA, formación profesional y MEI) son unos 44.500 € de coste empresa, divididos entre las ~1.780 horas anuales de convenio— son 104 horas al año y 7.800 € en 36 meses. Es una regla de tres con los tres supuestos a la vista —bruto, cotizaciones y horas anuales— para que los cambies por los tuyos. Cámbialos en la calculadora y verás cuánto pesa esta partida frente al proyecto inicial.

Accesibilidad y cumplimiento: la partida nueva del ciclo 2026-2029

Desde el 28 de junio de 2025 se aplican los requisitos del título I de la Ley 11/2023, la trasposición española de la European Accessibility Act. Afecta al comercio electrónico, la banca, el transporte de pasajeros y otros servicios listados en la ley, con excepciones que la propia norma regula en su articulado.

Si tu web entra en el ámbito, la remediación es una partida del TCO, no una anécdota. Y es una partida que crece si la web se hizo sin pensar en ello: el contraste, el foco visible del teclado y la estructura de encabezados son decisiones de diseño, no un parche de última hora.

Kit Digital no está disponible para nuevas solicitudes. Red.es publicó el cierre del plazo de presentación de las dos últimas convocatorias el 31 de octubre de 2025. Si alguien te ofrece hoy una web "gratis con el Kit", pídele la referencia de la convocatoria abierta antes de seguir la conversación. Verificado el 27-08-2026.

Rendimiento: el coste que no aparece en ninguna factura

Los umbrales de Core Web Vitals son públicos y estables: LCP de 2,5 segundos o menos, INP de 200 milisegundos o menos y CLS de 0,1 o menos, medidos en el percentil 75 de las visitas, separando móvil y escritorio (documentación de Google en web.dev, consultada el 27-08-2026).

Una web que no los pasa no te emite una factura. Te cobra en otra moneda. Y el arreglo, cuando llega, suele significar rehacer plantillas y volver a tocar la retícula: es la partida once del cuadro, adelantada al mes 18 en lugar de al 36.

Cómo usar la calculadora

La calculadora de coste total a 36 meses hace tres cosas que un presupuesto no hace: separa el pago único de la cuota recurrente, te deja marcar si recuperas el IVA o no, y te obliga a poner un número en la casilla de tus propias horas.

• Dice "más IVA" o "IVA incluido" de forma explícita, no lo deja al aire
• Nombra el código, los archivos fuente y la documentación en la cesión de derechos
• Distingue mantenimiento correctivo de evolutivos, con precio por separado
• Enumera las licencias de terceros y quién las paga a partir del mes 13
• Dice qué pasa con el alojamiento si te marchas: si migra contigo o se queda
• Fija un precio por fase acordado antes de empezar, sin horas sorpresa

En nuestros proyectos el precio por fase se acuerda antes de empezar, se entregan código, archivos fuente y documentación, y hay 30 días de soporte tras el lanzamiento. Lo decimos aquí porque un artículo sobre coste total pierde el sentido si el estudio que lo firma no enseña su propia estructura de coste.

P | ¿El coste total a 36 meses incluye el IVA? R | Depende de tu actividad: si deduces IVA, calcula en base imponible; si no lo deduces, suma el 21 % a cada partida sujeta. La calculadora tiene un interruptor para las dos situaciones y no decide por ti.

P | ¿Una web de 1.500 € sale más barata a tres años que una de 9.000 €? R | Ese tramo de 1.500 € es mercado, no oferta de Aura: nuestro suelo son 3.000 €. A veces sí y a veces no, y la diferencia está en las licencias, en tus horas y en si el código es tuyo. Nosotros no te vamos a decir que la opción cara siempre gana: si tu caso se resuelve con una plantilla, te lo decimos.

P | ¿Cuánto hay que reservar al año para mantenimiento? R | La cifra honesta depende de la plataforma y del número de integraciones, y aún no publicamos la nuestra medida. []

P | ¿Por qué 36 meses y no 5 años? R | Porque tres años es el horizonte en el que una web corporativa mantiene su estructura sin un rediseño de fondo. A cinco años el cálculo mete un rediseño completo y deja de comparar presupuestos para comparar decisiones distintas.

Un presupuesto describe un entregable; el coste a 36 meses describe un compromiso. Coge el presupuesto que tengas hoy encima de la mesa y rellena con él las once casillas del cuadro: si seis se quedan vacías, no tienes un precio, tienes una cuota.

Mándanos esas once casillas rellenadas y en la primera llamada de 30 minutos, sin coste, te decimos cuáles hemos visto dispararse en el mes 18. Respondemos en menos de 24 horas laborables.

Enlaces internos

• Cuánto cuesta una página web en España en 2026: desglose por partidas, con IVA y coste a 3 años
• Calculadora de coste total a 36 meses
• ¿Los precios de una web llevan IVA? Cómo leer un presupuesto siendo autónomo o pyme
• Cómo auditar un presupuesto de web: 14 señales de que te están vendiendo humo
• ¿De quién es el código de mi web? Propiedad intelectual y obra por encargo en España

Datos propios pendientes de medir

• gasto medio anual en licencias de los proyectos WordPress que mantenemos · necesita n, ventana de fechas y si incluye IVA
• coste medio por buzón y mes que pagan nuestros proyectos · necesita proveedor, n y si incluye IVA
• horas/año reales de mantenimiento correctivo por proyecto · necesita n y ventana de 24 meses
• € medios de evolutivos facturados entre el mes 3 y el mes 36 · necesita n y si incluye IVA
• € medios de mantenimiento anual por proyecto en cartera · necesita n, ventana de 24 meses y si incluye IVA

Seguir leyendo

Guías relacionadas

Consultoría

Contratar estudio de diseño web en España: guía 2026

Qué exigir antes de firmar con un estudio web en España: cesión de derechos por escrito (arts. 43 y 45 LPI), IVA, plazos de pago y repositorio.

27 de agosto de 2026 · 26 min

Consultoría

¿De quién es el código de mi web? Propiedad intelectual

En España el código es de quien lo escribe, no de quien lo paga. Qué dicen los artículos 45, 56 y 99 de la LPI y la cláusula de cesión que publicamos.

27 de agosto de 2026 · 14 min

Consultoría

18 preguntas a una agencia web en España antes de firmar

Las 18 preguntas que hacer a una agencia web en España antes de firmar: qué respuesta puedes exigir, cuál es mala señal y qué debe decir el contrato.

27 de agosto de 2026 · 13 min