Calculadora de coste total de una web a 36 meses en España

Calculadora abierta del coste de una web a 36 meses en España: fórmula entera, variables con fuente y fecha, IVA deducible o no, y horas internas del equipo.

La calculadora de coste total a 36 meses de Aura Design suma lo que un presupuesto de web en España no suma: renovación de dominio y alojamiento, licencias en dólares, comisiones de pasarela, horas internas de tu equipo, un cambio mayor a mitad de vida y el IVA no deducible. Devuelve tres cifras: total, por mes y por pedido.

Esto no es un artículo sobre costes: es la herramienta. Abajo tienes la fórmula entera, las variables con sus valores por defecto y su fuente, el texto literal de la interfaz y el esquema del CSV descargable. Puedes reconstruirla en una hoja de cálculo en veinte minutos sin pedirnos permiso ni dejarnos tu correo.

Qué suma esta calculadora y qué no

Suma cinco bloques. El primero es el único que aparece en un presupuesto normal. Los nombramos en español: construcción, lo que se paga una vez, y recurrente, lo que se paga cada mes (lo que las hojas en inglés etiquetan como CAPEX y OPEX).

— = dato en medición; lo publicaremos cuando tengamos muestra propia.

No suma publicidad, ni campañas, ni sueldos de marketing, ni el coste de oportunidad de no tener la web. Medir el coste de la herramienta y medir el coste del canal son dos ejercicios distintos, y mezclarlos produce números que no sirven para decidir nada.

Lo habitual en el sector: El presupuesto se cierra en el precio de construcción y la conversación termina ahí. A los catorce meses aparecen renovaciones al triple, una licencia facturada en dólares y ocho horas al mes de alguien de tu equipo que nadie contabilizó.

Nuestro criterio: El número que decide es el de 36 meses. Se pacta el primer bloque con precio fijo por fase y se ponen por escrito los otros cuatro, aunque algunos los pagues a terceros y no a nosotros.

Las cinco variables que casi ningún presupuesto español incluye

El precio de alta no es el precio de renovación. El caso más limpio está en los dominios: Arsys publica el .es a 1 € el primer año y 25 € la renovación, sin IVA (arsys.net/domains/prices, consultado el 27-08-2026). Es una diferencia de 25 veces entre el año 1 y el año 2. La calculadora obliga a rellenar los dos campos por separado.

Las licencias en dólares se pagan en euros. La página española de precios de Shopify cotiza en dólares: 39 $/mes el plan Basic con pago mensual y 29 $/mes con pago anual (shopify.com/es/precios, consultado el 27-08-2026). Vercel Pro son 20 $/mes (vercel.com/pricing, misma fecha). Tu coste real depende del tipo de cambio del día del cargo y del margen que aplique tu banco. Se estima, no se supone.

Las comisiones no son un porcentaje, son un porcentaje más una parte fija. Y la parte fija es la que castiga el ticket pequeño.

Las horas internas son coste. La persona que sube productos, responde formularios y persigue al proveedor cobra un sueldo. Si no la metes en la fórmula, el resultado es propaganda.

El IVA es coste para algunos y no lo es para otros. Esta es la parte que ninguna calculadora en inglés puede darte.

El IVA: cuándo es coste y cuándo no

El tipo general aplicable a los servicios de diseño y desarrollo web es el 21 % (Ley 37/1992 del IVA, art. 90).

La calculadora te pregunta una sola cosa: si te deduces el IVA soportado. Si eres autónomo o sociedad con actividad sujeta y no exenta, el IVA de la web es un flujo de caja, no un coste, y el número que decide es la base imponible. Si tu actividad está exenta —enseñanza, sanidad, seguros y demás supuestos del art. 20 de la Ley 37/1992— o si contratas como particular, ese 21 % es coste puro y hay que multiplicarlo dentro. Un despacho médico y una consultora pagan el mismo precio y soportan costes distintos.

Hay un tercer caso, y es el que más se salta: las herramientas facturadas desde fuera de España. Con proveedor de la UE, la factura llega sin IVA y tú autorrepercutes por inversión del sujeto pasivo, con la declaración recapitulativa correspondiente. No es un ahorro: es un asiento. La calculadora lo marca con una casilla para que no lo confundas con un descuento.

La fórmula, entera

CT36 = CONSTRUCCION + REC36 + VAR36 + INT36 + EVO36

CONSTRUCCION = P_diseno + P_contenidos + P_migracion + L_perpetuas

REC36   = REC_a1 + REC_a2 + REC_a3
REC_a1  = Σ_i ( precio_alta_i        × meses_activos_i_año1 / periodicidad_i )
REC_a2  = Σ_i ( precio_renovacion_i  × 12 / periodicidad_i ) × (1 + g)
REC_a3  = REC_a2 × (1 + g)

VAR36   = Σ_j ( V36_j × p_j + n36_j × f_j )
          V36_j = facturación atribuida a la pasarela j
          n36_j = número de pedidos atribuidos a la pasarela j
          p_j   = comisión porcentual de la pasarela j
          f_j   = comisión fija por operación de la pasarela j
          Con una sola pasarela, sin sumatorio: VAR36 = V36 × p + n36 × f

INT36   = h_mes × 36 × c_hora_interna

EVO36   = M_mensual × 36 + C_mayor

Conversión de divisa:
coste_eur = coste_usd / tipo_cambio × (1 + margen_fx)

Ajuste de IVA (solo si iva_deducible = NO):
CT36_final = Σ_p ( partida_p × (1 + tipo_iva_p) )
  tipo_iva_p = 0     para INT36 (coste laboral propio, no sujeto) y para
                     VAR36 (comisiones de pasarela, exentas por el
                     art. 20.Uno.18 de la Ley 37/1992)
  tipo_iva_p = 0,21  para CONSTRUCCION, REC36 y EVO36, salvo que la factura
                     del proveedor indique otro tipo

Salidas:
CT_mes        = CT36 / 36
CT_por_pedido = CT36 / n36              (solo si n36 > 0)
Δ_vs_presupuesto = CT36 / CONSTRUCCION  (cuántas veces el presupuesto inicial)

La última salida es la importante. No queremos que mires el total: queremos que mires el multiplicador. Un proyecto con un multiplicador de 1,4 y otro con uno de 3,1 son decisiones distintas aunque el presupuesto inicial sea idéntico.

Variables, valores por defecto y de dónde salen

Todo valor por defecto que lleva fuente es un precio público verificado el 27 de agosto de 2026. Todo valor que lleva marcador es un dato nuestro que aún no hemos publicado: lo dejamos vacío antes que rellenarlo con una cifra plausible.

— = dato en medición; lo publicaremos cuando tengamos muestra propia.

Si aún no tienes un presupuesto encima de la mesa para rellenar P_diseno, usa nuestras tarifas públicas como referencia: desde 3.000 € una web de marca, desde 4.500 € una web con experiencias interactivas y automatizaciones, y desde 9.000 € branding completo con CRM propietario, IA y funnels de ventas, nurturing y automatizaciones. Son cifras con IVA incluido: el sector anuncia sin IVA y la factura llega un 21 % más alta; nosotros decimos el número final. Sin horas sorpresa y sin IVA sorpresa. Si encuentras tramos por debajo de 3.000 €, son tramos de mercado, no oferta de Aura: nuestro suelo son 3.000 €.

Los precios de plataformas, alojamiento y pasarelas de esta tabla se verificaron el 27 de agosto de 2026 en las páginas oficiales de cada proveedor. Cambian sin previo aviso y algunos se publican en dólares incluso en su web española. Antes de tomar una decisión con esta calculadora, vuelve a abrir las tres o cuatro fuentes que más pesen en tu caso.

Una estimación razonada, marcada como tal

Un ejemplo de cómo se rellena el bloque de horas internas sin inventarse nada. Si la persona que gestiona la web tiene un coste empresa de unos 22 €/hora —estimación, no dato: un salario bruto de 30.000 € más cotizaciones empresariales del orden del 31 % (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional y MEI) son unos 39.300 € de coste empresa, divididos entre las 1.780 horas anuales de convenio que usamos de referencia— y dedica 4 horas al mes, el bloque interno son 22 × 4 × 36 = 3.168 € en tres años. Con 8 horas al mes, 6.336 €. Ese rango decide más proyectos que la diferencia entre dos presupuestos de construcción.

Márcalo en la hoja como estimación. Una cifra estimada y señalada vale; una cifra estimada y disfrazada de medición, no.

Cómo se lee el resultado

Tres números, en este orden.

1. Coste total a 36 meses. Es el que llevas a la reunión.
2. Coste por mes. Es el que comparas con lo que ya pagas hoy.
3. Multiplicador sobre el presupuesto inicial. Es el que te dice si te vendieron una web o una suscripción.

Y una comprobación técnica que no cuesta dinero pero sí decisiones: si tu web no llega a los umbrales de Core Web Vitals —LCP en 2,5 segundos, INP en 200 milisegundos y CLS en 0,1, medidos en el percentil 75 de las visitas (web.dev/articles/vitals, consultado el 27-08-2026)—, parte del gasto de los próximos 36 meses ya está comprometido en arreglarlo. Súbelo a C_mayor antes de firmar, no después.

Lo mismo con accesibilidad. Los requisitos del título I de la Ley 11/2023, que traspone la Directiva (UE) 2019/882, son exigibles desde el 28 de junio de 2025. Si tu web entra en el ámbito de la norma y hoy no cumple, adaptarla es una partida del coste a 36 meses, no un extra opcional.

Texto de interfaz, literal

Esto es lo que se escribe en pantalla. Sin instrucciones de más, sin campos que no se usen.

Cabecera

• Título: Coste total de tu web a 36 meses
• Subtítulo: Rellena lo que sepas. Deja vacío lo que no. La calculadora te dirá qué falta para que el número sea fiable.

Paso 1 — Construcción

• Presupuesto de diseño y desarrollo (sin IVA) · ayuda: La base imponible del presupuesto que tienes encima de la mesa.
• Contenidos: textos, fotografía y traducción · ayuda: Si te lo hace el estudio, va aquí. Si lo hace tu equipo, va en el paso 4.
• Migración de la web anterior · ayuda: Redirecciones, contenidos y correos. Cero si es un proyecto nuevo.

Paso 2 — Servicios recurrentes

• Dominio: precio de alta / Dominio: precio de renovación · ayuda: Casi nunca son el mismo. Búscalo antes de rellenarlo.
• Alojamiento o plataforma: precio mensual + selector Moneda: EUR / USD
• Correo profesional: precio por buzón y mes × Número de buzones
• Licencias anuales: plantillas, extensiones, tipografías
• Plataforma de consentimiento de cookies
• Subida anual estimada de estos servicios (%) · ayuda: Si no lo sabes, deja 0 y anota que es un suelo, no una previsión.

Paso 3 — Ventas

• Facturación estimada a 36 meses · Número de pedidos a 36 meses
• Comisión porcentual de la pasarela · Comisión fija por operación
• Aviso en línea: Con Redsys la comisión la negocia tu banco y no hay tarifa pública. Pídesela por escrito antes de rellenar esto.

Paso 4 — Tu equipo

• Horas al mes que tu equipo dedicará a la web
• Coste empresa por hora de esa persona · ayuda: Coste empresa, no salario bruto. Súmale cotizaciones.

Paso 5 — Evolución

• Cuota de mantenimiento mensual
• Presupuesto reservado para un cambio mayor entre el mes 12 y el 30 · ayuda: Si pones cero, estás apostando a que tu negocio no cambia en tres años.

Paso 6 — Fiscalidad

• ¿Te deduces el IVA soportado? · Sí / No · ayuda: Si tu actividad está exenta de IVA o contratas como particular, marca No: el 21 % es coste.
• ¿Alguna herramienta se factura desde fuera de España? · Sí / No · ayuda: Marca Sí para que la calculadora te recuerde la inversión del sujeto pasivo. No es un descuento.

Resultados

• Coste total a 36 meses: —
• Coste por mes: —
• Coste por pedido: —
• Tu presupuesto inicial multiplicado por: —
• Nota al pie: Este número es tan bueno como los datos que has metido. Los campos que dejaste vacíos aparecen abajo.

Estados vacíos y errores

• Sin datos: Aún no hay nada que sumar. Empieza por el presupuesto de construcción.
• Campo obligatorio ausente: Falta el precio de renovación. Sin él, el año 2 y el año 3 salen mal.
• Advertencia de horas internas a cero: Has puesto cero horas internas. Ocurre pocas veces. Si es real, déjalo.
• Advertencia de cambio mayor a cero: Sin reserva para cambios, el resultado es un suelo, no una previsión.

Versión descargable: esquema del CSV

La hoja se publica también como CSV para que la metas en tu propia plantilla. Una fila por partida.

Ficha metodológica

• Qué mide. El desembolso acumulado atribuible a una web durante 36 meses desde su puesta en producción, en euros y en base imponible, con conversión opcional a coste con IVA.

• Qué no mide. Inversión publicitaria, sueldos de marketing, retorno y coste de oportunidad.

• Ventana. 36 meses porque es el horizonte en el que un sitio bien construido llega a su primer cambio estructural. No es un plazo fiscal ni contable.

• Tratamiento contable. La calculadora es de caja: reparte desembolsos, no amortizaciones. Si tu asesoría activa la web como inmovilizado intangible, el reparto contable será distinto del reparto de caja: el intangible de vida útil definida se amortiza según esa vida útil (Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades, art. 12). Consulta con tu asesoría el coeficiente que corresponde a tu caso.

• Precios públicos. Se recogen manualmente de la página oficial del proveedor, con URL y fecha en cada fila. No se usan agregadores ni comparadores con enlaces de afiliación.

• Datos propios. Los campos marcados con «—» se publicarán con n, ventana de fechas y método, o no se publicarán.

• Licencia y revisión. Uso libre citando la fuente. Revisión de precios cada trimestre, con la fecha de verificación visible en la cabecera del CSV.

• El presupuesto dice "más IVA" de forma explícita y no solo un número redondo

• Están por escrito el precio de alta y el de renovación de dominio, alojamiento y licencias

• Sabes en qué moneda se factura cada herramienta y quién asume la diferencia de cambio

• Tienes por escrito la comisión de la pasarela, incluida la parte fija por operación

• Alguien ha estimado las horas que tu equipo dedicará al mes y las ha puesto en la hoja

• Hay una cifra reservada para el cambio mayor del mes 12 al 30, aunque sea conservadora

• El contrato nombra el código, los archivos fuente y el diseño en la cesión de derechos

• Sabes qué pasa con todo esto si el estudio desaparece: quién tiene las claves y dónde está el repositorio

Un presupuesto de web es una fotografía; el coste a 36 meses es la película. Nosotros preferimos discutir la película antes de rodarla, aunque el número asuste y aunque parte de ese número no acabe en nuestra factura. ¿Te encaja esta forma de trabajar?

Preguntas frecuentes

¿Por qué 36 meses y no 12 o 60?

Porque a los doce meses todavía no se ha renovado casi nada y a los sesenta ya has rediseñado. Treinta y seis es el tramo donde se ven las dos renovaciones y el primer cambio estructural, y es un horizonte que un negocio pequeño puede planificar de verdad.

¿Sirve para una tienda online y para una web corporativa?

Sirve para las dos: en la corporativa el bloque variable queda a cero y el peso se va a las horas internas. Lo que no hace es estimar tus ventas por ti; si no tienes una previsión de facturación y de número de pedidos, el coste por pedido no saldrá.

¿Y si mi web la paga una subvención?

La calculadora suma el coste, no quién lo paga: mete el importe completo y anota aparte el tramo subvencionado. Una ayuda cubre normalmente el primer bloque y a veces doce meses de servicio, así que el año 2 y el año 3 los pagas tú igual.

¿Vosotros usáis esta calculadora en vuestras propuestas?

Sí, la rellenamos con el cliente antes de firmar, incluidas las partidas que no nos paga a nosotros. Si el total a 36 meses no encaja con lo que el proyecto puede devolver, te lo decimos y no seguimos.

¿Por qué hay campos vacíos con marcadores en la tabla de valores por defecto?

Porque son medias nuestras que aún no hemos medido con suficiente n como para publicarlas. Preferimos entregarte la herramienta con un hueco señalado que con una cifra inventada que parezca un dato.

Sigue leyendo

• Cuánto cuesta una página web en España en 2026: desglose por partidas, con IVA y coste a 3 años
• Coste total de una web a 36 meses: el número que casi nadie te da
• Observatorio de Precios Web España 2026, con n, fecha y método
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• ¿Los precios de una web llevan IVA? Cómo leer un presupuesto siendo autónomo o pyme
• Redsys y Bizum en tu tienda online: cómo se integran y qué comisiones tienen

Nota de transparencia. Algunos datos propios de esta guía todavía están en medición en proyectos reales, con un mismo método. Los publicaremos con su tamaño de muestra y su ventana de fechas cuando la muestra sea suficiente; hasta entonces, cada cifra que ves lleva su fuente y su fecha de consulta.

Fuentes verificadas

• https://stripe.com/es/pricing — comisiones verificadas: 1,5 % + 0,25 € tarjeta estándar EEE, 2,8 % + 0,25 € premium EEE, 3,15 % + 0,25 € internacional, más 2 % por conversión de divisa (consultado 27-08-2026)
• https://www.shopify.com/es/precios — planes cotizados en dólares en la web española: Basic 39 $/mes mensual y 29 $/mes anual, Grow 105/79, Advanced 399/299 (consultado 27-08-2026)
• https://vercel.com/pricing — Hobby 0 $/mes, Pro 20 $/mes con 1 TB de transferencia incluida (consultado 27-08-2026)
• https://www.arsys.net/domains/prices — dominio .es a 1 € el primer año y 25 € la renovación, precios sin IVA; el salto alta/renovación es el ejemplo central del artículo (consultado 27-08-2026)
• https://www.raiolanetworks.com/hosting-web/ — alojamiento compartido español desde 8,95 €/mes sin IVA, centros de datos en Madrid (consultado 27-08-2026)
• https://web.dev/articles/vitals — umbrales de Core Web Vitals: LCP 2,5 s, INP 200 ms, CLS 0,1, evaluados en el percentil 75 (consultado 27-08-2026)
• https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-11022 — Ley 11/2023, transposición de la Directiva (UE) 2019/882; exigibilidad del título I desde el 28 de junio de 2025
• Ley 37/1992 del IVA, arts. 90 y 20 — tipo general del 21 % y supuestos de exención que convierten el IVA en coste no deducible
• Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades, art. 12 — amortización del inmovilizado intangible; se cita sin coeficiente concreto por remitir a la asesoría